個人情報保護方針PRIVACY POLICY

個人情報に関する取扱いについて(個人情報保護宣言)

株式会社一期コンサルティング(以下「当社」。)は、お客様により良い商品・サービスをご提供するにあたり、お客様の個人情報を適切に管理し、お客様のご希望に沿って利用することが重要な責務であると考えています。お客様の個人情報の保護に万全を尽くすため、当社は以下に定めるプライバシーポリシーを遵守することをここに宣言します。また、これらの方針については、適宜見直し改善いたします。

1.法令の遵守

当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを遵守します。

2. 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。 個人情報(顧客情報)を取得する際には、利用目的を公表又は通知し、また、お客さまご本人から契約書、申込書その他書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報(顧客情報)を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法で公正な手段により個人情報(顧客情報)を業務上必要な範囲内で取得いたします。また、各種お問い合わせ、ご相談に際して、内容を正確に記載するため、記録等により個人情報(顧客情報)を取得することがあります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、住宅ローンの取次・セミナー事業・コンサルティング事業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用いたします。 それら以外の他の目的に利用することはありません。会社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。


  • ■当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供を行うため
  • ■損害保険・生命保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行のため
  • ■当社が上記保険代理業務とは別に営むライフプランニング、セミナー、住宅ローンの取次、提携会社の紹介を行うため
  • ■適合性の原則等に照らした判断等、金融商品やサービスの提供に係る妥当性の判断のため
  • ■その他、当社がご提供する金融商品やサービスを適切かつ円滑に履行するため

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(アドレス)等より公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。


〈生命保険会社〉
〈損害保険会社〉
4. 未成年者の個人情報

当社は、未成年者から個人情報を取得する可能性がある場合、親権者のご同意をいただきご提供くださるよう明示したうえで取得する等、未成年者の個人情報の取り扱いに関し、特別の配慮を行います。

5. 契約終了後の個人情報(顧客情報)の利用

お客さまとの各種契約やお客さまへのサービスの提供が終了(契約不成立を含む)した後においても、第3項に定める利用目的の実施に必要な範囲内で個人情報(顧客情報)を利用する場合があります。

6. 個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。具体的な安全管理措置については以下の通りです。

①個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規程を策定しています。

②組織的安全管理措置

当社は、個人情報取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

③人的安全管理措置

当社は、個人情報取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

④物理的安全管理措置

当社は、個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

⑤技術的安全管理措置

当社は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
当社は、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7.委託先の監督

当社は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。これらの第三者は十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

8. 第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. ①法令に基づく場合
  2. ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であて、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
9.センシティブ情報の取扱い

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種及び民族、 門地及び本籍地、保険医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」と いいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者を行いません。

  1. ①保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  2. ②保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  3. ③相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  4. ④法令等に基づく場合
  5. ⑤人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  6. ⑥公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  7. ⑦国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
10.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等の求め

当社は、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求(以下開示等請求。)については、ご請求者がご本人であることをご確認させていただくとともに当社所定の用紙にご記入いただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、商品やサービスの紹介の停止、または消去などを希望される場合、ご本人であることを確認したうえで、法令の規定に基づき、すみやかに対応します。
開示等請求の詳細は、下記の通りです。

【開示等の求めに関する手続き】

開示等請求を希望される場合は、「10.お問合わせ窓口」までご請求ください。当社所定の書面をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、「10.お問合わせ窓口」に記載の住所にご郵送ください。
なお、以下の①~⑤に定める事項に該当する場合は、開示等の対象となりません。

  1. ①開示等の請求書の請求事項に不備がある場合
  2. ②開示等の請求書に記載の必要書類(「本人確認書類」又は「請求者確認書類」)が添付されていない場合(添付されていても不鮮明な場合を含む)
  3. ③本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
  4. ④当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  5. ⑤法令に違反することとなる場合
【開示等の請求の手数料及びその徴収方法】

1回の申請ごとに700円(定額小為替)  定額小為替(購入に係る手数料は請求者にてご負担ください)を請求書類に同封してください。
※手数料の不足、又は手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡差し上げますが、一定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させていただきます。

【保有個人データの開示等の請求の結果通知方法】

保有個人データ開示等の請求書に記載の「請求事項の対象となるご本人」又は代理人の氏名及び現住所宛に、簡易書留にて書面で通知します。また、(1)開示等の求めに関する手続き①~⑤に記載の開示を行わない場合に該当する際は、その理由を付して通知いたします。なお、通知までに日数を要する場合がありますので、ご了承ください。

【利用停止等(利用停止もしくは消去)、訂正等に関する手続き】

保有個人データの利用停止等または訂正等に関する手続きに関しては、本社(開示請求書等送付先)にて対応させていただきます。
保険のご契約をお申し込みいただきましたお客さま(不成立、解約等により有効なご契約がないお客さまも含みます)の保有個人データにつきましては、保険代理店としての維持管理業務の運営上、全面的な利用停止等または訂正等ができませんので、ご容赦ください(ただし、個人情報保護法に違反する取扱いがされている場合を除きます)。保有個人データにつきましては、当社個人情報保護方針に則り適正にお取扱いいたします。

※当社からの案内や送付物等のサービスの一部は停止する事ができますので、お問い合わせください。
※公表事項は事業の実施ならびに、関係法令、ガイドライン等の改正に伴い適宜、追加・更新いたします。改訂した場合は改定内容を公表することによってお知らせいたします。

11.当社に対するご照会

個人情報(顧客情報)の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応いたします。
ご連絡先は下記の<お問合せ窓口>となります。
また保険事故に関する照会については下記の<お問合せ窓口>のほか、保険証券に記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、適切に対応いたしますので、あらかじめご了承願います。
[当社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記の<お問い合わせ窓口>までお申し出ください。]

<お問合せ窓口>
  • ■保険代理店:株式会社一期コンサルティング
  • ■代表取締役:船田 昌子
  • ■顧客情報管理責任者:船田 昌子
  • ■所在地:〒321-0945 栃木県宇都宮市宿郷3−16−12 青木ビル2F
  • ■電話番号:0120-916-655
  • ■電子メール:info@ichigo-cons.com
  • ■受付時間:月曜日~金曜日 9時00分~17時00分(土曜・日曜・祝日・年末年始・夏季休暇の休業日を除く)